📱 Học IELTS miễn phí: App IELTS 6.0
Giới thiệu# Trong môi trường IT, meeting là không thể tránh khỏi — standup, sprint planning, retrospective, technical review, client demo… Nhưng điều hành meeting bằng tiếng Anh lại là một kỹ năng mà nhiều developer Việt Nam thấy khó khăn.
Biết cách lead meeting giúp bạn:
🎯 Show leadership — thể hiện khả năng lãnh đạo ⏰ Save time — meeting ngắn gọn, hiệu quả 🤝 Build credibility — tạo uy tín với đồng nghiệp quốc tế 📈 Advance your career — kỹ năng quan trọng cho Senior/Lead/PM Bài này sẽ cho bạn script mẫu, từ vựng, và kỹ thuật để tự tin điều hành bất kỳ meeting nào bằng tiếng Anh.
1. Cấu trúc Meeting chuẩn# Mọi meeting hiệu quả đều theo flow 4 giai đoạn :
1 2 3 4 . . . . O D D C p i e l e s c o n c i s i u s i n s i n g s o g i n o s n ( ( ( ( 2 p 5 2 - h - - 3 ầ 1 3 n 0 p p h l p h ú ớ h ú t n ú t ) ) t ) ) — — — — C T T T h h ổ ó à ả n m o o g , t l h ắ g u ợ t i ậ p , ớ n i q n t u e t ừ y x h n ế t i g t ệ s u a đ t g ị e a e n p g n h s e d , , n a d a c a i c ả t t m e i m o ơ n n i t e m s
Meeting Agenda Template# 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
## Meeting: [Tên meeting]
**Date:** March 8, 2026 | **Time:** 10:00-10:30 UTC
**Attendees:** @alice , @bob , @charlie
**Facilitator:** [Your name]
### Agenda
1. [Topic 1] — 10 min — [Owner]
2. [Topic 2] — 10 min — [Owner]
3. Open discussion — 5 min
4. Action items & next steps — 5 min
### Notes
(ghi chú trong meeting)
### Action Items
- [ ] [Task] — @owner — due [date]
2. Meeting Script — Từng giai đoạn# Phase 1: Opening — Mở đầu meeting# " " " " " G L T H - - - B o e h e e o t e r F T F f d ' e i h i o s p ' r e n r m u s s n a e o g r t , l r e p o , l w n t o u w y e i s r w e , n s e e ' b g t a ' l w e / a o g l l e g a r f e l ' i f t n r l n t e t d d e l , e d h a i v r . i s i a d n s f c e l o o W o u w i e o e m r s g s n e s [ n , h e t t a a t o [ o o n e v i d t p n y v e n a o i o e g y p c n n r 3 : i e e y 0 i c 2 x o s ] t h n m 1 a e i t ] s v . n o t e u e T t [ p a h e m s n a s ụ " y n c t k t h s o đ i d í n f a c g o y h r . ] t " . o j " o a i d n d i n t g o . " t h e a g e n d a ? "
Nếu đợi người chưa vào:
" " L L e o t o ' k s s g l i i v k e e i w t e ' a r n e o t s h t e i r l l m i w n a u i t t e i n f g o r f o p r e o [ p n l a e m e t ] o . j L o e i t n ' . s " s t a r t a n d t h e y c a n c a t c h u p . "
Nếu là lần đầu meeting với nhau:
" S P i l n e c a e s e w e s h h a a r v e e y s o o u m r e n n a e m w e , f a r c o e l s e , , l a e n t d ' s t e d a o m . a " q u i c k r o u n d o f i n t r o d u c t i o n s .
Phase 2: Discussion — Thảo luận# Chuyển giữa các topic# " " " L A G e l r t r e ' i a s g t h m t d o , i v s e t c h u o a s n t s i t c o o o n v . t e h r N e s o w n [ , e t x o l t p e i t i c ' t s e 1 m ] s . . h " i L f e t t ' g s e a m r o s v e t o t o [ t [ o t p o i p c i ] c . " 2 ] . "
Mời người khác phát biểu# " " " " [ [ D A N N o n a a e y m m s e e q ] ] a u , , n e y s c w o t o h n i u a e o l t n d f s a r y r o o o e m r u y t c w o h o a u e n l r c k b e t a r u h c n s o k s u e t g n s h h d o r t o s t f u e a g o a r h n m ? " [ t w t h a o i n p s t i ? c " t ] o ? " w e i g h i n ? "
Giữ meeting đúng hướng# " " " " T L W a I C L h e e n a e a t ' d w n t t ' r a ' ' s e s n w s s c t e a r h s a d u e t k t d n d o e a g n u e y r i i l m p e t n e a f a g k t o t t a e h c o s i u p h f s s s o t o o u e i h r l r d d n e t l e i t o s o , p o w w c n a n - e u b r u s t u k t p c s h t i i . o i e n m " v o i g e e n m t . r a l t i m o L a o n i t e l g t l 5 t h a ' o t n s a m p d g o i b t e r c e d a n e . i b d " o s l a m u c e i t u i n s t t u o s h e t f i m e o s s s s f . ? c f f " o l o p i r e n e n f . o o " w r t o d a y .
Xử lý conflict / disagreement# " " " " I I C W a L a t a e n e n s n d t d e s m ' e o e i r s r u a g e e b n c h v t p o d h t i a o t s s k r h s n i e t l i o t s i d t t b i k e t h a d e r h i c e s e i s k s w u a s . e m c o t m h n f o L h a e f e a r c x l t t v i o t i h ' e z n n e s e s w e t e e g l w t n e b r o o h s k e o o e u . t u k d i s " w p i r e . a f t e " t f p o n e o d t r s a [ h e i y N i n t . a s t i m o L e f a n e ] r p t o p i ' a m r n s n o d t a 1 c h c o [ e h m l N e i l a d s n e m a . u c e t t t ] a e ? m p " o e r r e s p d e a c t t a i v e . "
Phase 3: Decisions — Tổng hợp quyết định# " " " " L S - - - D A e o o r t W T [ e e ' t e h N s s o e a t a m e h s c g d e v e u o r e ] e r m n e a r e m f e d w y a i d l i o a r r i l n n i m t n l e y z : o e e o a o g f w g b w o o n r j h r e e a w t e c t i t h t t h e w i w h e i o e d t n ' O A o h s v p P c e t I u t b i m h e d o r e e f e n e n s o c f t e r i A a a e d c t d e f t i e w d o o o c e r r n i t s f o t i u i i d h s p o n a e d n a y M a s l . d a t ? i " a r e " z t c " e a h ? b " a 1 s 5 e t h m i g r a t i o n
Phase 4: Closing — Kết thúc meeting# " " " " " L A 1 2 3 O T T e c . . . u h h t t r a a ' i [ [ I n t s o N N ' n k ' n a a l e s s w m m l x r i e e t e a a t ] ] s v l p e e m e l m w w n e r u s i i d e y f p : l l t o o . l l t i n r h n e H u s e g t e p e f o r d t m i o d e a e s r a t u e y a e p t [ y . r i d o e t t n a u T h h g y r a t e e ] l h n t k e A s o a i P t t t m t a I a e e o c g s [ . t d i t y i o n a i H o o c g f m a u n s t e v e e ] e [ i b n r . n t y v " a e e i t x m F r h g t s r o i r : i n s e m " d m a e a e c t e y n a t t l r i l e n b " s g y t t W o i e f m d e n y ] e o . s u " d r a y d a y ! "
3. Script cho các loại Meeting phổ biến# Sprint Retrospective# " " [ " [ " " W T w L W S N R S B 2 G i e h h e h a o e a a - r n l e a t o u w m u s 3 e c t ' , e e a C o g s w p m p d a t o m o d a h l b h c n e a i s n ầ e e ầ o t s f l d t t n t r n n i e l t n a s ' , o s u o i ' r w s d t n s e s t t t e t i h i n o , o n t h d i i o c u t w t a i n s t n e r o a i g l s ' e , n t o w k t f m b S r d h e i e s e y p e f l a s g e v r f h w i l b o d f e e i l o h r ] o a b o r n n e w a s u w a r y d t c t t t s e c o t w ? a l k n n o 1 e w " w f l , e e f 4 o e h e ] x . n c n a l t d r a t t s e I a e w n p t s ' y t h w d a ' p l . r a i e i c s r l " o t m l d e i s p l n i n p p w r ' — d t o e e o t t e . s c n v h n n " t t t e i g o t i . s o i t v w " b f h e e s s l y e . l p o a l r m r , i w e e n e , t t l r . l j o . u s s t u m i m m a p r r y o v e m e n t . "
Technical Design Review# " " [ " " " T [ t [ S T P A L o o N i N a h l r e r d a m a u a e e t a m e m n a ' d y e e p k s t s o ] f ] h s e h w o , ầ , e w e w r n k r o e ' i p [ e e t r l q l t N e e n e l u e r a p a : e e a ì m n e r p s s n e q y d d e r t e h ] u o v e i . e c e a i s o g b s o s n e e n o à L t n o w n s y e i c e t i t a ] t o e v h n a h ' n r e e g t n e s s n r r h d a s y t e d o f o r h f p o a n e e p e a e c b e v r e n n u o i t o d d s u a e e p b i e t p w c o a w t d p h s c a s r s n a k l u o c o e i l . k p n a v s c , " l e s a u f t a i l t s o h b t o h r e i h n d e t l e ? e n h q a i " s r u r t d i w o e c y e g e u s h s n ' g t i o i l h i t r g f l o e n o t n c p , r h h s t e a e . u r [ v r f f e d e o e e r a s d m t i e a u g c n r n i c e . s e ] " i ? . o " n s . " Client Status Meeting# " " " " " G H - - - [ D F W o e N o o e o r S O O a r ' d e p n n m y l ' r e e o n l m s i t ] u e o n r r x s r a t a i w h t e n c s i a n i q p k k l v w d n u r l e e g i o f i e d . c g o t n a k e k r r e o n , t T e m w y a h s t w i a v s h t d q e l n e : e o e u e k r m e p d v 8 M d o s l y i 0 a i t a r o e % r s t i n e u w c c h o l o h u e n t e f o f s s o a o f 2 s f s r s 0 " e o f e w t t a r o j h o h t c n o e r u f u o i r i m r e s t n e e i e e e i s l s d o s n w e b n g e c s c a b o t o c [ y o s m o m k p u t p n p r F r a l e l o i r n e e n o i w d t t r d e : e e w i a e d d h t y k a i . l t t e " y h s i y ] s s o . t u a w ' t e v u e e s k . s u " e p e d n a ? t " e . "
4. Bảng từ vựng Meeting# Từ vựng Phiên âm (IPA) Nghĩa tiếng Việt Ví dụ facilitate /fəˈsɪl.ɪ.teɪt/ điều hành, hỗ trợ thảo luận “I’ll facilitate today’s meeting” agenda /əˈdʒen.də/ chương trình họp “Let’s review the agenda” action item /ˈæk.ʃən ˌaɪ.təm/ việc cần làm sau meeting “Let’s capture the action items” parking lot /ˈpɑːr.kɪŋ lɒt/ danh sách topic để thảo luận sau “Let’s add that to the parking lot” align /əˈlaɪn/ thống nhất, đồng bộ “Let’s align on the approach” consensus /kənˈsen.səs/ đồng thuận “Do we have consensus on this?” table (verb) /ˈteɪ.bəl/ hoãn lại, để sau “Let’s table this discussion” weigh in /weɪ ɪn/ đóng góp ý kiến “Would you like to weigh in?” take offline /teɪk ˌɒfˈlaɪn/ thảo luận riêng ngoài meeting “Let’s take this offline” wrap up /ræp ʌp/ kết thúc, tổng kết “Let’s wrap up the meeting” circle back /ˈsɜː.kəl bæk/ quay lại topic sau “Let’s circle back on this next week” touch base /tʌtʃ beɪs/ liên lạc ngắn, check-in “Let’s touch base tomorrow” stakeholder /ˈsteɪk.hoʊl.dər/ bên liên quan “All stakeholders should attend” blocker /ˈblɒk.ər/ vấn đề chặn tiến độ “Any blockers to discuss?” follow-up /ˈfɒl.oʊ.ʌp/ theo dõi, tiếp nối “I’ll send a follow-up email” timekeeper /ˈtaɪm.kiː.pər/ người theo dõi thời gian "[Name] will be our timekeeper" minutes /ˈmɪn.ɪts/ biên bản cuộc họp “I’ll share the meeting minutes” adjourn /əˈdʒɜːrn/ kết thúc cuộc họp (formal) “The meeting is adjourned”
5. Tips Điều Hành Meeting Hiệu Quả# ✅ Tip 1: Gửi agenda trước# S H H 1 2 3 4 P [ S u i e . . . . l l e b r e i e j t e R D S Q a n e e ' e i t & s k y c a s v s o A e o t m i c r t u : , t e u y a r o h w s n e t [ e s e d v J o M S s i i m e a p S t a e r o e g r p i c w a r t e i r m t r i n n i a i t b o n d t n t o h o w g a t i n e a ! ] 1 o r f 4 1 n i b d S o 5 t a ] p r v ( e c r e p 2 m k i t l r 0 s l n o o i o t m c o m ( g o i r i 5 1 r t i n b 5 r y t ) m e o i i f P w ( e n o l ' 5 s ) r a s e n m ( h n s i 1 a i p n 5 n n r ) d g i m : n i — t n ) M p a l r a c n h n i 1 n 0 g , : 1 0 : 0 0 A M
Gửi agenda ít nhất 24 giờ trước meeting.
✅ Tip 2: Assign roles# Role Nhiệm vụ Facilitator Điều hành, giữ đúng agenda Timekeeper Theo dõi thời gian từng topic Note-taker Ghi chú decisions & action items
" B a e n f d o r [ e N a w m e e ] s t w a i r l t l — t a [ k N e a m n e o ] t e w s i . l l T h b a e n k o s u ! r " t i m e k e e p e r ,
✅ Tip 3: Dùng “Parking Lot”# Khi ai đó đề cập topic ngoài agenda:
" T I i h ' n a l t l a ' s a s d e a d p a g i r r t a e t a t e t o m p t e o h e i e t n i t p n , a g r b k o u i r t n g a i s t l y ' o n s t c . o o u W n t e s S i c l d a a e n c k o d . u i " r s c s u c s o s p e i t t o d a y .
Giữ một danh sách “Parking Lot” visible (trên screen share hoặc shared doc).
✅ Tip 4: Kết thúc sớm nếu xong việc# " W a I T e n ' h ' d l a v l n e w k e g s c i , o h v v a e e e v v r e e e e v r d 1 e y 0 r o e y n v m o e e i n ! r n e " y u t t s h e o i s m n e g l e t o f i n t m . e t h b e a c a k g . e n d a ,
Mọi người yêu meeting kết thúc sớm . Đừng kéo dài vì “còn thời gian”.
✅ Tip 5: Gửi meeting notes sau# S H H # - - # - - - # - N T u i e # # # e h b r S V [ [ [ M x a j t e D p e A P i t n e e ' e r l c ] ] ] a g k c a s c i o t r r m s t m i n c i @ @ @ k a e ! : , a s t i o a b c i t e i t n l o h n i t [ s o g y i b a g o i M u n o I c r n n e m s a t t e — l L g e m l a e i o t : t a : r m — W e t i i r g s r m T n y C e S i — ( e h g o t e t f l u o m : t e R o i r N f p e r n s o l 3 u A v e d t t e 4 p P i f a e o t I e u f y s d e s t w t o , ] a t e s u r y c o s p s r M S ' h r t e e e l a p s e y c c e r r c e s u d g c i s k p n r i a h n p o o v f i s c t r u i i o t c y 1 i t n r r y u 2 1 n t o s d , 5 t f s n p r s a l m a e i t 1 P p o e y q o a 0 l l w n m u n b : a a t e i ) a 0 n n v n r s 0 n n 2 — t e e i i m A n n b m e M g g y o n : d t — M u s a l M r e — a r 1 — b c 1 y h b y M 1 a 0 M r a r 1 1 1 2
6. Xử lý tình huống khó# Người nói quá nhiều# " " T [ l h N e a a t n m ' k e s s ] , m f o o g v r r e e t a o h t n e p a i o n n i d p n u t c t s i , . r c [ I l N n e a m t b e h a ] e c . k i L n i e t f t e ' r n s e e s e h t d e e a o d r f . " f t r i o m m e , o t h e r s a s w e l l . "
Không ai nói gì (awkward silence)# " " " L [ I t Y e N ' h o t a l e u m l n m e c e ] g l a , i e n c v t a w e ' a l h s l l a e s t v g o o ' e o n s r d y a r a y o r o o n o p f u e u e r n y w 3 d o t 0 u p a t r e k s h o e e e t p c h l o o r o e n n o u . d o g t s m h h . t i t " s s o ? i " t n h i t n h k e , c h a t . "
Meeting bị lạc đề# " " I L G a e o n a t o d p ' d p s c r p o e r o m c e i e i f n a o t b t c s a e u c s — k t h o l t e n e o t d [ ' o i o s u s r r c i p u g a a s i r g s n k e i a i n o l n d n g a , t - . o l " b p o u i t t c ] t w . h e " a ' t r e g e t t i n g o f f t r a c k .
Technical issues (bad connection, echo)# " " " I C [ t L t o N u e u a r t s l m n ' o d e i s u ] n n e , g g d v i s e y o v r o f e l y u f i o ' [ k n r y N e e e o a u m t m b r e h u r ] e t e c r e a a a e k m ' w i e m s h n r o e g a m s n e o u t n m n p o t e o . t i t a C m o u s o p d p u r r i e l o e o a d v j k e o i i y i s n o t n s g u h . u ? e " e " t s r c . y o n n e c t i o n ? "
7. Practice — Bài tập thực hành# Bài tập 1: Opening Script# Viết opening script (3-4 câu) cho meeting sau:
Meeting: Weekly Backend Team SyncThời gian: 30 phútAgenda: Review last week’s tasks, discuss current blockers, plan next week💡 Đáp án gợi ý " G W f s a D o e i e n o o r c d e d h s o s a t n f m v , d i a o e , n n r w a y n 3 e w l o i 0 ' e l n n l ' y e g m l l , , i l h n r w a e u e d e v v t v i ' e e e i s l r s e c l a y w u n o t s p y n o l s l t e d a a h . a s a n i y t n n T . y p g h w r a O e c i t n u e u o o k r k r r s ' r i a a s e t d f g n i d o e c t e r n o s b d m b e j a p l f f o l o o o i i e c r r n s t k e i : e e n n d r e w g s x e t ; t o a s u s w t r k e a s e r w ; k t e . ? e " k l y b a c k e n d s y n c .
Bài tập 2: Xử lý tình huống# Bạn đang lead meeting. Hai developer tranh luận về database choice (PostgreSQL vs MongoDB) và cuộc tranh luận kéo dài 10 phút. Bạn nói gì?
💡 Đáp án gợi ý " I H H w W t S o e r e o o a w r i ' u p e e t l m n p v ' e l a d r e s k e r u s e g c , w p c o i h h t o a w a a e h d t e t d e ? e ' s u " r I h l f b e o e i o s r n t r u t a a h u g l n g c d p n e o e d e i s m d e r n t p i c s g : a c i p r a s e s [ i t i c h N s e o t o a o d n i r m n v t e 3 w e d 0 i s o A o - t n ] c m h — i t a w n t t i n i u h h m d t t e i e h e s [ f f N p s u i o a r e l s r m o s l e s s c o i t l u B a o e e r ] n n a a , d m r o o . l t c c n y h o o e u n F a r l s r n d i a b d i g y y a m e o y p n u T o d h r a e u t a r a i c s n t h d t e a m y d s ? e . c i s i o n .
Bài tập 3: Chọn cụm từ đúng# Muốn hoãn một topic sang meeting khác: (table it / desk it) Mời ai đó cho ý kiến: (weigh in / weigh out) Quay lại topic đã bỏ qua: (circle back / circle forward) Kết thúc meeting: (wrap up / wrap down) Thảo luận riêng ngoài meeting: (take offline / take outside) 💡 Đáp án table it weigh in circle back wrap up take offline Bài tập 4: Viết meeting notes# Dựa trên thông tin sau, viết meeting notes summary:
Meeting: API Design Review Quyết định: Dùng REST thay vì GraphQL Action items: Alice viết API specs (deadline thứ Tư), Bob setup Swagger docs (deadline thứ Năm) Parking lot: Discuss rate limiting strategy 💡 Đáp án gợi ý # # - # - - # - N # # # # e # A ( # [ [ # R x M d s a t e D o i A ] ] P t e e p m c a e r t c t p t @ @ r e i i e l i a b k l v n s d e o l o i i i g i r n i b n m e o R c g i w N n E c I e — t : o s S a t L i t T c e — S o n T e h m e t g B s a i s W t D r n r s — c g i u t h , t p r A i e a P t t S t I e e A w e c a P a g D t m I g y e u g s r f e e ( i e a n r t g m d o n i p d v l o o b R e i i c e e r a n u v r t m d i G i e i e r t s n s w a y p t c p , e a u ( h c t s M Q c i i s a L l f o e r i i n d c f e c h o n a — i r t t n 8 i b , t r o y n h e n e 2 e q s T x 0 u h t 2 n i — u 6 e r , d ) w e b e m y M s s e a i e n W r g r t e n v s d 1 i ) , 2 r c e e M v a i r e w 1 ) 1
Kết luận# Điều hành meeting bằng tiếng Anh không khó nếu bạn có preparation + practice . Key takeaways:
✅ Luôn gửi agenda trước — mọi người đến prepared ✅ Follow the 4 phases — Opening, Discussion, Decisions, Closing ✅ Manage time actively — dùng parking lot, table discussions ✅ Capture action items — rõ ràng: who, what, when ✅ Send meeting notes — within 24 hours sau meeting ✅ Practice the phrases — nói nhiều sẽ quen Lần tới khi được assign lead meeting, hãy dùng script trong bài này. Bạn sẽ thấy tự tin hơn rất nhiều! 🎯
Bài tiếp theo: 50 Thuật Ngữ Git Mà Developer Hay Dùng
— từ vựng Git bạn gặp hàng ngày!