📱 Học IELTS miễn phí: App IELTS 6.0
Giới thiệu
Daily Standup (hay Daily Scrum) là buổi họp ngắn mỗi ngày trong các team Agile. Nếu bạn đang làm việc trong môi trường quốc tế hoặc team có người nước ngoài, khả năng viết/nói standup report bằng tiếng Anh là kỹ năng bắt buộc.
Bài viết này sẽ giúp bạn:
- Nắm cấu trúc chuẩn của Daily Standup Report
- Có sẵn template để dùng ngay
- Biết từ vựng và mẫu câu thường gặp
- Tránh các lỗi phổ biến
1. Cấu trúc Daily Standup Report
Mỗi standup report gồm 3 phần kinh điển:
| Phần | Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|---|---|
| 1 | What I did yesterday | Hôm qua làm gì |
| 2 | What I’ll do today | Hôm nay sẽ làm gì |
| 3 | Any blockers? | Có vướng mắc gì không |
2. Template chuẩn
Template viết (Slack/Chat)
Template nói (Meeting)
“Yesterday, I finished the login page UI and submitted a PR. I also reviewed Minh’s PR for the payment module. Today, I’ll start working on the user profile page and fix the responsive issue on mobile. No blockers at the moment.”
3. Bảng từ vựng Standup Report
| Từ/Cụm từ | Phát âm IPA | Nghĩa tiếng Việt |
|---|---|---|
| standup | /ˈstænd.ʌp/ | buổi họp đứng hàng ngày |
| blocker | /ˈblɒk.ər/ | vấn đề chặn tiến độ |
| impediment | /ɪmˈped.ɪ.mənt/ | trở ngại |
| carry over | /ˈkær.i ˈoʊ.vər/ | chuyển sang (ngày tiếp) |
| in progress | /ɪn ˈprɒɡ.res/ | đang làm |
| on track | /ɒn træk/ | đúng tiến độ |
| behind schedule | /bɪˈhaɪnd ˈʃed.juːl/ | chậm tiến độ |
| wrap up | /ræp ʌp/ | hoàn thành, kết thúc |
| pair with | /peər wɪð/ | làm cặp với |
| spike | /spaɪk/ | nghiên cứu/thử nghiệm |
| deploy | /dɪˈplɔɪ/ | triển khai |
| hotfix | /ˈhɒt.fɪks/ | sửa lỗi khẩn cấp |
4. Mẫu câu hay dùng
✅ Nói về việc đã làm (Yesterday)
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|---|
| I completed the API integration for the search feature. | Tôi đã hoàn thành tích hợp API cho tính năng tìm kiếm. |
| I merged the PR after addressing review comments. | Tôi đã merge PR sau khi sửa theo review. |
| I investigated the memory leak issue in production. | Tôi đã điều tra lỗi memory leak trên production. |
| I paired with Linh on the database migration script. | Tôi đã làm cặp với Linh về script migration database. |
| I carried over the authentication task — it took longer than expected. | Tôi chuyển task authentication sang — mất nhiều thời gian hơn dự kiến. |
📌 Nói về việc sẽ làm (Today)
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|---|
| I’ll continue working on the payment module. | Tôi sẽ tiếp tục làm module thanh toán. |
| I’m going to start the unit tests for the user service. | Tôi sẽ bắt đầu viết unit test cho user service. |
| I plan to finish the code review for sprint items. | Tôi dự định hoàn thành review code cho các item trong sprint. |
| I’ll pick up ticket PROJ-456 from the backlog. | Tôi sẽ nhận ticket PROJ-456 từ backlog. |
🚧 Nói về blockers
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|---|
| I’m blocked by the missing API documentation. | Tôi bị chặn vì thiếu tài liệu API. |
| I need access to the production logs. | Tôi cần quyền truy cập vào log production. |
| I’m waiting for the design team to finalize the mockups. | Tôi đang chờ team design hoàn thiện mockup. |
| No blockers at the moment. | Hiện tại không có vướng mắc gì. |
| I might need help with the Kubernetes configuration. | Tôi có thể cần hỗ trợ về cấu hình Kubernetes. |
5. Ví dụ thực tế
Ví dụ 1: Backend Developer
Yesterday: I completed the REST API endpoints for user management and wrote integration tests. Coverage is now at 85%.
Today: I’ll work on adding pagination to the list endpoints and implement the caching layer with Redis.
Blockers: None.
Ví dụ 2: Frontend Developer (có blocker)
Yesterday: I finished the responsive layout for the dashboard page. Also fixed 2 CSS bugs reported by QA.
Today: I’ll start integrating the chart library for the analytics section. I also need to update the component library to v3.
Blockers: I’m waiting for the updated API response format from the backend team — the current one doesn’t include the
created_atfield I need.
Ví dụ 3: Dạng viết trên Slack
6. Những lỗi phổ biến cần tránh
| ❌ Sai | ✅ Đúng | Giải thích |
|---|---|---|
| Yesterday I am working on… | Yesterday I worked on… | Dùng quá khứ đơn cho yesterday |
| I will working on… | I will work on… / I’ll be working on… | Will + V-nguyên mẫu |
| I have a blocker is… | My blocker is… / I’m blocked by… | Cấu trúc câu đúng |
| I done the task | I finished/completed the task | “Done” không dùng làm động từ chính |
| No have blocker | No blockers / I don’t have any blockers | Cấu trúc phủ định |
7. Tips viết Standup hay
- Ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề — Standup không phải chỗ kể chuyện dài
- Dùng action verbs — completed, fixed, reviewed, deployed, investigated
- Gắn ticket/PR number — giúp team dễ theo dõi
- Nói rõ blocker — đừng giấu vấn đề, nêu ra để được giúp
- Dùng bullet points khi viết — dễ đọc hơn paragraph
8. Bài tập thực hành
Exercise 1: Viết Standup Report
Giả sử hôm qua bạn:
- Fix bug login trên mobile
- Review code của đồng nghiệp
- Họp với QA team
Hôm nay bạn sẽ:
- Tiếp tục làm feature upload ảnh
- Viết unit test
Blocker: Chờ design cho trang settings
👉 Hãy viết standup report bằng tiếng Anh theo template ở trên!
Exercise 2: Sửa lỗi
Sửa các câu sau cho đúng:
- “Yesterday I am fix the bug on production.”
- “Today I will working on new feature.”
- “No have blocker today.”
- “I done review the PR.”
📝 Đáp án
- “Yesterday I fixed the bug on production.”
- “Today I will work on the new feature.”
- “No blockers today.” / “I don’t have any blockers today.”
- “I finished reviewing the PR.” / “I completed the PR review.”
Tổng kết
Daily Standup Report là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp tiếng Anh hàng ngày. Hãy bắt đầu bằng template có sẵn, dần dần bạn sẽ viết tự nhiên hơn.
Nhớ 3 nguyên tắc: Ngắn gọn — Cụ thể — Trung thực về blockers.
Chúc bạn tự tin hơn trong mỗi buổi standup! 💪