📱 Học IELTS miễn phí: App IELTS 6.0
Giới thiệu#
Weekly Report (hay Progress Update) là bản báo cáo tuần giúp manager và stakeholders nắm được tiến độ, vấn đề, và kế hoạch của bạn hoặc team. Trong môi trường quốc tế, viết report bằng tiếng Anh rõ ràng, chuyên nghiệp là kỹ năng bắt buộc.
Bài viết này giúp bạn:
- Nắm cấu trúc chuẩn Weekly Report
- Có template copy-paste ngay
- Biết cách báo cáo KPI, blockers, next steps
- Có mẫu câu cho mọi tình huống
1. Cấu trúc Weekly Report#
| Phần | Mục đích |
|---|
| Summary / Highlights | Tóm tắt 2-3 điểm quan trọng nhất |
| Accomplishments | Những gì đã hoàn thành |
| In Progress | Công việc đang làm |
| KPIs / Metrics | Chỉ số đo lường |
| Blockers / Risks | Vấn đề chặn tiến độ |
| Next Steps | Kế hoạch tuần tới |
2. Template chuẩn#
Template cho Individual Report#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
| # Weekly Report — [Your Name]
**Week:** [Date range]
**Team:** [Team name]
## 🔑 Highlights
- [Most important achievement this week]
- [Second highlight]
## ✅ Accomplishments
- Completed [task/feature] — [brief impact]
- Delivered [deliverable] on schedule
- Resolved [issue] affecting [X users/clients]
## 🔄 In Progress
- [Task] — [X]% complete, on track for [deadline]
- [Task] — started this week, expected completion [date]
## 📊 Metrics
| Metric | Last Week | This Week | Target |
|--------|-----------|-----------|--------|
| Sprint velocity | 34 pts | 38 pts | 40 pts |
| Bug count | 12 | 8 | < 5 |
| Test coverage | 72% | 78% | 80% |
## 🚧 Blockers / Risks
- [Blocker]: [Description] — **Action needed:** [What you need]
- [Risk]: [Description] — **Mitigation:** [What you're doing]
## 📌 Next Steps (Next Week)
- [ ] [Priority task 1]
- [ ] [Priority task 2]
- [ ] [Priority task 3]
|
Template cho Team Lead / Manager Report#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
| # Team Weekly Report — [Team Name]
**Week:** [Date range]
**Prepared by:** [Your name]
## Executive Summary
[2-3 sentences: overall status, key wins, main concern]
## Project Status
### Project A: [Name]
- **Status:** 🟢 On Track / 🟡 At Risk / 🔴 Blocked
- **Progress:** [X]% complete ([+Y]% from last week)
- **Key update:** [One sentence]
### Project B: [Name]
- **Status:** 🟡 At Risk
- **Progress:** 60% complete
- **Key update:** Delayed due to [reason]. New ETA: [date]
## Team Metrics
| Metric | Value | Trend |
|--------|-------|-------|
| Tickets completed | 24 | ↑ +6 |
| Average PR review time | 4h | ↓ -2h |
| Production incidents | 0 | → same |
## Blockers & Escalations
[Items needing management attention]
## Next Week Priorities
1. [Top priority]
2. [Second priority]
3. [Third priority]
|
3. Mẫu câu cho Highlights / Summary#
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|
| This week’s main achievement was launching the new checkout flow. | Thành tựu chính tuần này là ra mắt flow checkout mới. |
| We successfully delivered the v2.0 release on schedule. | Chúng tôi giao hàng thành công bản v2.0 đúng hẹn. |
| Overall, the team is on track to meet the Q1 deadline. | Nhìn chung, team đang đúng tiến độ để kịp deadline Q1. |
| The highlight of the week was reducing API latency by 40%. | Điểm nổi bật tuần này là giảm 40% latency API. |
| We’re slightly behind on the migration project due to unexpected complexity. | Chúng tôi hơi chậm dự án migration do độ phức tạp ngoài dự kiến. |
4. Mẫu câu cho Accomplishments#
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|
| Completed the database migration with zero downtime. | Hoàn thành migration database không có downtime. |
| Deployed the new authentication service to production. | Triển khai service authentication mới lên production. |
| Resolved 8 critical bugs reported by the QA team. | Giải quyết 8 bug nghiêm trọng do team QA báo. |
| Improved test coverage from 65% to 80%. | Cải thiện test coverage từ 65% lên 80%. |
| Onboarded 2 new team members and set up their dev environment. | Onboard 2 thành viên mới và thiết lập môi trường dev. |
5. Mẫu câu cho In Progress#
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|
| Currently working on the real-time notification system — 70% complete. | Đang làm hệ thống notification real-time — hoàn thành 70%. |
| The API refactoring is underway and expected to finish by Friday. | Việc refactor API đang tiến hành và dự kiến xong trước thứ Sáu. |
| Making good progress on the search feature — indexing is done, UI is next. | Tiến triển tốt với tính năng search — indexing xong, tiếp theo là UI. |
| This is taking longer than expected due to [reason]. | Việc này mất nhiều thời gian hơn dự kiến do [lý do]. |
6. Mẫu câu cho KPIs / Metrics#
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|
| Sprint velocity increased by 15% compared to last week. | Velocity sprint tăng 15% so với tuần trước. |
| Average response time improved from 800ms to 200ms. | Thời gian phản hồi trung bình cải thiện từ 800ms xuống 200ms. |
| We closed 24 tickets this week, up from 18 last week. | Chúng tôi đóng 24 ticket tuần này, tăng từ 18 tuần trước. |
| Customer satisfaction score remained stable at 4.2/5. | Điểm hài lòng khách hàng giữ ổn định ở 4.2/5. |
| Production uptime was 99.95% this week. | Uptime production đạt 99.95% tuần này. |
7. Mẫu câu cho Blockers / Risks#
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|
| We’re blocked by the pending approval from the security team. | Chúng tôi bị chặn bởi phê duyệt đang chờ từ team security. |
| Risk: The third-party API we depend on has been unstable this week. | Rủi ro: API bên thứ ba chúng ta phụ thuộc bị không ổn định tuần này. |
| We need a decision on the database choice by Wednesday to stay on track. | Chúng tôi cần quyết định về database trước thứ Tư để đúng tiến độ. |
| Escalation needed: We require additional cloud resources for load testing. | Cần escalate: Chúng tôi cần thêm tài nguyên cloud cho load testing. |
| This may delay the release by 2-3 days if not resolved soon. | Điều này có thể làm chậm release 2-3 ngày nếu không giải quyết sớm. |
8. Mẫu câu cho Next Steps#
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|
| Next week, we’ll focus on completing the payment integration. | Tuần tới, chúng tôi sẽ tập trung hoàn thành tích hợp thanh toán. |
| Priority for next week is to resolve all P1 bugs before the release. | Ưu tiên tuần tới là giải quyết tất cả bug P1 trước khi release. |
| We plan to conduct load testing on the staging environment. | Chúng tôi dự định thực hiện load testing trên staging. |
| I’ll follow up with the design team on the updated mockups. | Tôi sẽ theo dõi với team design về mockup cập nhật. |
| Goal: Ship the MVP by end of next week. | Mục tiêu: Ship MVP trước cuối tuần tới. |
9. Bảng từ vựng Weekly Report#
| Từ/Cụm từ | Phát âm IPA | Nghĩa tiếng Việt |
|---|
| accomplishment | /əˈkɒm.plɪʃ.mənt/ | thành tựu |
| deliverable | /dɪˈlɪv.ər.ə.bəl/ | sản phẩm bàn giao |
| escalation | /ˌes.kəˈleɪ.ʃən/ | chuyển lên cấp trên |
| milestone | /ˈmaɪl.stoʊn/ | cột mốc quan trọng |
| on track | /ɒn træk/ | đúng tiến độ |
| at risk | /æt rɪsk/ | có nguy cơ trễ |
| velocity | /vəˈlɒs.ə.ti/ | tốc độ làm việc (Agile) |
| burndown | /ˈbɜːrn.daʊn/ | biểu đồ tiến độ sprint |
| stakeholder | /ˈsteɪk.hoʊl.dər/ | bên liên quan |
| ETA | /ˌiː.tiːˈeɪ/ | thời gian hoàn thành dự kiến |
10. Ví dụ Weekly Report thực tế#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
| # Weekly Report — Nguyen Van A
**Week:** Mar 11–15, 2023
**Team:** Backend
## 🔑 Highlights
- Launched the new caching layer — reduced API latency by 35%
- Completed all sprint goals ahead of schedule
## ✅ Accomplishments
- Deployed Redis caching for product catalog API
- Wrote 15 integration tests for the order service
- Reviewed and merged 6 PRs from team members
- Updated API documentation for v2 endpoints
## 🔄 In Progress
- User notification service — 80% complete, on track for Monday
- Database index optimization — analyzing slow queries
## 📊 Metrics
| Metric | Last Week | This Week | Target |
|--------|-----------|-----------|--------|
| API avg latency | 450ms | 290ms | < 300ms ✅ |
| Sprint points | 32 | 38 | 35 ✅ |
| Open bugs | 6 | 3 | < 5 ✅ |
## 🚧 Blockers
- None this week 🎉
## 📌 Next Steps
- [ ] Complete notification service and deploy to staging
- [ ] Start on the search feature (PROJ-890)
- [ ] Conduct performance testing for the new caching layer
|
11. Bài tập thực hành#
Exercise 1: Viết Weekly Report#
Viết Weekly Report cho tuần vừa rồi của bạn (hoặc giả định). Bao gồm đủ 6 phần: Highlights, Accomplishments, In Progress, Metrics, Blockers, Next Steps.
📝 Đáp án gợi ý (Frontend Developer)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
| # Weekly Report — Le Thi B
**Week:** Mar 11–15, 2023
**Team:** Frontend
## 🔑 Highlights
- Shipped the redesigned user profile page to production
- Reduced bundle size by 25% through code splitting
## ✅ Accomplishments
- Completed user profile page redesign (PROJ-234)
- Implemented lazy loading for image gallery component
- Fixed 3 accessibility issues flagged by Lighthouse audit
- Paired with new joiner on React component best practices
## 🔄 In Progress
- Dashboard charts migration from D3 to Recharts — 60% complete
- Dark mode implementation — design review pending
## 📊 Metrics
| Metric | Last Week | This Week | Target |
|--------|-----------|-----------|--------|
| Lighthouse score | 78 | 89 | 90 |
| Bundle size | 2.1MB | 1.6MB | < 1.5MB |
| Components tested | 45% | 52% | 60% |
## 🚧 Blockers
- Dark mode: Waiting for updated color tokens from design team
- **Action needed:** Design team to deliver by Wednesday
## 📌 Next Steps
- [ ] Finish chart migration
- [ ] Start dark mode implementation once tokens are ready
- [ ] Write E2E tests for the profile page flow
|
Exercise 2: Viết Blocker Report#
Bạn bị chặn vì server staging bị down 2 ngày, ảnh hưởng đến testing. Viết phần Blockers cho weekly report.
📝 Đáp án gợi ý
“Blocker: The staging server has been down for 2 days (since Wednesday), preventing us from running integration tests and QA validation for the new payment feature. This may delay the release by 3 days if not resolved by Monday.
Impact: 3 features are ready for QA but cannot be tested.
Action needed: DevOps team to investigate and restore the staging environment. I’ve already raised a ticket (OPS-456) and escalated to the DevOps lead.”
Tổng kết#
Weekly Report tốt giúp manager tin tưởng bạn, stakeholders nắm tình hình, và bạn tự track tiến độ bản thân. Đầu tư 15 phút mỗi thứ Sáu viết report tốt sẽ tiết kiệm hàng giờ họp giải thích.
Nhớ 3 nguyên tắc: Highlight wins — Be honest about blockers — Clear next steps.
Chúc bạn viết weekly report ngày càng pro! 📊