Linking Words Cho Technical Writing — Viết Văn Bản IT Mạch Lạc

📱 Học IELTS miễn phí: App IELTS 6.0

Giới Thiệu

Bạn viết Pull Request description:

“I fixed the login bug. I also updated the unit tests. I also refactored the auth module. I also added error handling.”

Bốn câu liên tiếp dùng “I also” 😬 — đọc lên nghe như robot. Nếu viết lại:

✅ “I fixed the login bug and updated the unit tests. Additionally, I refactored the auth module and implemented proper error handling.”

Mạch lạc hơn hẳn, đúng không?

Linking words (từ nối / connectors) là “keo dán” giúp các câu, các đoạn văn liên kết với nhau một cách tự nhiên. Trong technical writing — docs, email, specs, PR descriptions — chúng giúp bạn viết rõ ràng, logic, và chuyên nghiệp hơn.

Bài này tổng hợp 50+ linking words phổ biến nhất trong ngữ cảnh IT, phân theo chức năng, kèm ví dụ thực tế.

1. Thêm Ý / Bổ Sung (Addition)

Dùng khi muốn thêm thông tin, liệt kê nhiều điểm.

Linking Word	Phát âm IPA	Nghĩa	Mức độ formal
also	/ˈɔːl.soʊ/	cũng	Neutral
in addition	/ɪn əˈdɪʃ.ən/	thêm vào đó	Formal
additionally	/əˈdɪʃ.ən.əl.i/	ngoài ra	Formal
furthermore	/ˌfɜːr.ðərˈmɔːr/	hơn nữa	Formal
moreover	/mɔːrˈoʊ.vər/	hơn thế nữa	Formal
besides	/bɪˈsaɪdz/	bên cạnh đó	Semi-formal
as well as	/æz wɛl æz/	cũng như	Neutral
on top of that	—	trên hết	Informal

Ví dụ trong IT

Trong documentation:

1
2
The API supports JSON and XML formats. Additionally, it accepts 
CSV for bulk import operations.

Trong email:

1
2
We have completed the backend migration. Furthermore, the staging 
environment has been updated to reflect the new architecture.

Trong PR description:

1
2
3
- Fixed memory leak in the connection pool
- Moreover, added connection timeout configuration
- Also improved logging for debugging purposes

Trong technical spec:

1
2
The system must support real-time notifications. In addition, 
it should provide a fallback mechanism for offline users.

2. Nguyên Nhân / Lý Do (Cause & Reason)

Dùng khi giải thích tại sao một điều xảy ra hoặc một quyết định được đưa ra.

Linking Word	Phát âm IPA	Nghĩa	Mức độ formal
because	/bɪˈkɒz/	bởi vì	Neutral
because of	/bɪˈkɒz ɒv/	vì (+ noun)	Neutral
due to	/djuː tuː/	do / vì	Formal
since	/sɪns/	vì (đã biết)	Neutral
as	/æz/	vì	Neutral
owing to	/ˈoʊ.ɪŋ tuː/	do	Formal
given that	/ˈɡɪv.ən ðæt/	xét rằng	Formal
on account of	—	bởi vì	Formal

Ví dụ trong IT

Trong bug report:

1
2
The application crashed due to a null pointer exception in the 
payment processing module.

Trong email:

1
2
We need to postpone the release because the QA team found 
3 critical bugs in the checkout flow.

Trong decision record:

1
2
We chose PostgreSQL over MySQL since it provides better support 
for JSON queries and full-text search.

Trong PR description:

1
2
Refactored the authentication module given that the current 
implementation doesn't support OAuth 2.0.

3. Kết Quả / Hệ Quả (Result & Consequence)

Dùng khi nói về kết quả hoặc hậu quả của một hành động.

Linking Word	Phát âm IPA	Nghĩa	Mức độ formal
therefore	/ˈðɛr.fɔːr/	do đó	Formal
as a result	—	kết quả là	Formal
consequently	/ˈkɒn.sɪ.kwənt.li/	hậu quả là	Formal
thus	/ðʌs/	vì vậy	Formal
hence	/hɛns/	vì thế	Formal
so	/soʊ/	nên	Informal
accordingly	/əˈkɔːr.dɪŋ.li/	theo đó	Formal
for this reason	—	vì lý do này	Neutral

Ví dụ trong IT

Trong technical decision:

1
2
The current database is reaching its capacity limit. Therefore, 
we recommend migrating to a distributed database solution.

Trong incident report:

1
2
The load balancer was misconfigured, and as a result, all traffic 
was routed to a single server, causing a 30-minute outage.

Trong code review:

1
2
3
This function has a time complexity of O(n²). Consequently, 
it will become extremely slow with large datasets. Consider 
using a hash map to achieve O(n).

Trong release notes:

1
2
We upgraded the authentication library. Thus, all users will 
need to re-authenticate after the update.

4. Tương Phản / Đối Lập (Contrast)

Dùng khi đưa ra ý đối lập hoặc ngoại lệ.

Linking Word	Phát âm IPA	Nghĩa	Mức độ formal
however	/haʊˈɛv.ər/	tuy nhiên	Formal
but	/bʌt/	nhưng	Informal
although	/ɔːlˈðoʊ/	mặc dù	Neutral
even though	/ˈiː.vən ðoʊ/	mặc dù (nhấn mạnh)	Neutral
nevertheless	/ˌnɛv.ər.ðəˈlɛs/	tuy nhiên	Formal
on the other hand	—	mặt khác	Neutral
whereas	/wɛrˈæz/	trong khi	Formal
in contrast	—	ngược lại	Formal
despite	/dɪˈspaɪt/	bất chấp / mặc dù	Formal
yet	/jɛt/	nhưng	Neutral

Ví dụ trong IT

Trong email:

1
2
The feature is ready for deployment. However, we recommend 
waiting until after the holiday weekend for the release.

Trong comparison doc:

1
2
React uses a virtual DOM for rendering, whereas Vue uses a 
reactive data-binding system. Both approaches have their merits.

Trong PR review:

1
2
The code works correctly. Nevertheless, I have some concerns 
about the error handling in edge cases.

Trong tech spec:

1
2
3
Although NoSQL databases offer better horizontal scaling, 
they lack the ACID guarantees that our transaction-heavy 
system requires.

5. Điều Kiện (Condition)

Dùng khi nói về điều kiện, tình huống giả định.

Linking Word	Phát âm IPA	Nghĩa	Mức độ formal
if	/ɪf/	nếu	Neutral
unless	/ənˈlɛs/	trừ khi	Neutral
provided that	/prəˈvaɪ.dɪd ðæt/	miễn là	Formal
as long as	—	miễn là	Neutral
in case	—	trong trường hợp	Neutral
otherwise	/ˈʌð.ər.waɪz/	nếu không	Neutral
assuming that	/əˈsjuː.mɪŋ ðæt/	giả sử rằng	Formal

Ví dụ trong IT

Trong documentation:

1
2
The API will return a 200 status code provided that all required 
fields are present in the request body.

Trong email:

1
2
We can deploy on Friday, as long as all test cases pass by 
Thursday EOD. Otherwise, we'll push to next Monday.

Trong requirements:

1
2
Users can upload files up to 50 MB unless they have a premium 
account, in which case the limit is 500 MB.

6. Trình Tự / Thứ Tự (Sequence)

Dùng khi liệt kê các bước, mô tả quy trình.

Linking Word	Phát âm IPA	Nghĩa	Mức độ formal
first / firstly	/fɜːrst/	đầu tiên	Neutral
second / secondly	/ˈsɛk.ənd/	thứ hai	Neutral
then / next	/ðɛn/ /nɛkst/	tiếp theo	Neutral
after that	—	sau đó	Neutral
subsequently	/ˈsʌb.sɪ.kwənt.li/	sau đó	Formal
finally / lastly	/ˈfaɪ.nəl.i/	cuối cùng	Neutral
meanwhile	/ˈmiːn.waɪl/	trong khi đó	Neutral
at the same time	—	đồng thời	Neutral

Ví dụ trong IT

Trong setup guide:

1
2
3
First, clone the repository. Then, install dependencies by 
running `npm install`. Next, create a `.env` file with your 
database credentials. Finally, start the server with `npm run dev`.

Trong incident report:

1
2
3
4
At 2:00 PM, the monitoring system detected high CPU usage. 
Subsequently, the auto-scaling policy triggered and added 
3 new instances. Meanwhile, the on-call engineer was notified 
via PagerDuty.

7. Ví Dụ & Giải Thích (Examples & Clarification)

Dùng khi đưa ra ví dụ, làm rõ một điểm.

Linking Word	Phát âm IPA	Nghĩa	Mức độ formal
for example	—	ví dụ	Neutral
for instance	—	chẳng hạn	Neutral
such as	/sʌtʃ æz/	như là	Neutral
e.g.	/iː.dʒiː/	ví dụ	Formal (viết)
i.e.	/aɪ.iː/	tức là	Formal (viết)
in other words	—	nói cách khác	Neutral
specifically	/spəˈsɪf.ɪ.kli/	cụ thể là	Neutral
namely	/ˈneɪm.li/	cụ thể là	Formal

⚠️ Phân biệt e.g. và i.e.

Nhiều developer nhầm hai từ viết tắt này:

Viết tắt	Latin	Nghĩa	Ví dụ
e.g.	exempli gratia	for example (liệt kê một vài)	Supports modern browsers, e.g., Chrome, Firefox, Safari
i.e.	id est	that is (giải thích chính xác)	The API uses HTTPS, i.e., all traffic is encrypted

1
2
3
4
5
✅ "Supports multiple formats (e.g., JSON, XML, CSV)" 
   → Liệt kê MỘT SỐ format, có thể còn nữa

✅ "Uses port 443 (i.e., the standard HTTPS port)" 
   → Giải thích chính xác: port 443 CHÍNH LÀ port HTTPS

8. Tóm Tắt / Kết Luận (Summary & Conclusion)

Dùng khi tóm tắt hoặc kết luận một phần nội dung.

Linking Word	Phát âm IPA	Nghĩa	Mức độ formal
in summary	—	tóm lại	Formal
to summarize	—	để tóm tắt	Formal
in conclusion	—	kết luận	Formal
overall	/ˌoʊ.vərˈɔːl/	nhìn chung	Neutral
to sum up	—	tóm lại	Semi-formal
in short	—	nói ngắn gọn	Neutral
all in all	—	nói chung	Informal

Ví dụ trong IT

Trong email tổng kết sprint:

1
2
In summary, we completed 15 out of 18 story points this sprint. 
The remaining 3 points will be carried over to the next sprint.

Trong technical review:

1
2
Overall, the architecture is solid and scalable. The main areas 
for improvement are error handling and monitoring coverage.

9. Bảng Tổng Hợp — Quick Reference

Chức năng	Hay dùng nhất trong IT	Ví dụ nhanh
➕ Thêm ý	Additionally, Furthermore	“Additionally, we added caching.”
🔍 Nguyên nhân	Due to, Since, Given that	“Due to high traffic…”
➡️ Kết quả	Therefore, As a result	“Therefore, we need to scale.”
↔️ Tương phản	However, Although, Whereas	“However, this approach has risks.”
❓ Điều kiện	Provided that, Otherwise	“Otherwise, the build will fail.”
📋 Trình tự	First, Then, Finally	“First, run the migration.”
💡 Ví dụ	e.g., Such as, For instance	“Supports formats such as JSON.”
✅ Kết luận	In summary, Overall	“Overall, the system is stable.”

10. Practice — Bài Tập Thực Hành

Bài 1: Chọn linking word phù hợp

Điền linking word vào chỗ trống:

The database query is slow. ______, we should add an index on the user_id column.
______ the UI looks correct, the backend validation is missing.
______, clone the repository. ______, install the dependencies.
The API supports multiple auth methods, ______ API keys, OAuth, and JWT.
We need to fix this bug before release. ______, it could cause data loss.

Bài 2: Viết lại cho mạch lạc

Viết lại đoạn sau bằng cách thêm linking words:

“We tested the payment feature. We found 3 bugs. We fixed 2 bugs. 1 bug needs more investigation. We will fix it next sprint. We can still release on Friday.”

📝 Đáp án Bài 1

Therefore / As a result — (kết quả → cần thêm index)
Although / Even though — (tương phản — UI đúng nhưng backend thiếu)
First … Then / Next — (trình tự các bước)
such as / e.g. — (liệt kê ví dụ)
Otherwise — (điều kiện — nếu không fix thì sẽ mất data)

📝 Đáp án Bài 2

✅ “We tested the payment feature and found 3 bugs. We have already fixed 2 of them. However, 1 bug requires further investigation and will be addressed in the next sprint. Nevertheless, we can still proceed with the release on Friday.”

Hoặc:

✅ “After testing the payment feature, we identified 3 bugs. Subsequently, we resolved 2 of them. However, the remaining bug needs more investigation. As a result, it has been moved to the next sprint. Despite this, the Friday release can proceed as planned.”

Tổng Kết

Linking words là vũ khí bí mật giúp văn bản kỹ thuật của bạn chuyên nghiệp hơn. Nhớ:

🎯 Đừng lạm dụng — không cần mọi câu đều có linking word
🔄 Đa dạng hóa — tránh lặp “however” 5 lần trong 1 email
📝 Context matters — “therefore” cho docs formal, “so” cho chat/Slack
✅ e.g. ≠ i.e. — ghi nhớ sự khác biệt này!

Khi viết bất kỳ tài liệu IT nào — email, docs, PR, specs — hãy đọc lại và kiểm tra: “Các ý của mình đã được liên kết logic chưa?” Nếu chưa, thêm linking words phù hợp! 🚀

Bạn thấy bài này hữu ích? Hãy bookmark và áp dụng ngay khi viết email hay documentation tiếp theo nhé! 💕

Giới Thiệu#

1. Thêm Ý / Bổ Sung (Addition)#

Ví dụ trong IT#

2. Nguyên Nhân / Lý Do (Cause & Reason)#

Ví dụ trong IT#

3. Kết Quả / Hệ Quả (Result & Consequence)#

Ví dụ trong IT#

4. Tương Phản / Đối Lập (Contrast)#

Ví dụ trong IT#

5. Điều Kiện (Condition)#

Ví dụ trong IT#

6. Trình Tự / Thứ Tự (Sequence)#

Ví dụ trong IT#

7. Ví Dụ & Giải Thích (Examples & Clarification)#

⚠️ Phân biệt e.g. và i.e.#

8. Tóm Tắt / Kết Luận (Summary & Conclusion)#

Ví dụ trong IT#

9. Bảng Tổng Hợp — Quick Reference#

10. Practice — Bài Tập Thực Hành#

Bài 1: Chọn linking word phù hợp#

Bài 2: Viết lại cho mạch lạc#

Tổng Kết#

Giới Thiệu

1. Thêm Ý / Bổ Sung (Addition)

Ví dụ trong IT

2. Nguyên Nhân / Lý Do (Cause & Reason)

Ví dụ trong IT

3. Kết Quả / Hệ Quả (Result & Consequence)

Ví dụ trong IT

4. Tương Phản / Đối Lập (Contrast)

Ví dụ trong IT

5. Điều Kiện (Condition)

Ví dụ trong IT

6. Trình Tự / Thứ Tự (Sequence)

Ví dụ trong IT

7. Ví Dụ & Giải Thích (Examples & Clarification)

⚠️ Phân biệt e.g. và i.e.

8. Tóm Tắt / Kết Luận (Summary & Conclusion)

Ví dụ trong IT

9. Bảng Tổng Hợp — Quick Reference

10. Practice — Bài Tập Thực Hành

Bài 1: Chọn linking word phù hợp

Bài 2: Viết lại cho mạch lạc

Tổng Kết