Workplace-English

Viết email bằng tiếng Anh là kỹ năng không thể thiếu, đặc biệt khi bạn làm việc với client hoặc team quốc tế. Một email thiếu chuyên nghiệp có thể gây hiểu lầm hoặc tạo ấn tượng xấu. Cùng học 14 thuật ngữ giúp bạn viết email chuẩn và tự tin hơn! ✉️ 🔹 Mở đầu & Tham chiếu English IPA Tiếng Việt Example regarding /rɪˈɡɑːrdɪŋ/ về việc, liên quan đến I’m writing regarding the API specification we discussed yesterday. as per /æz pɜːr/ theo như, dựa theo As per our meeting, I’ve updated the deployment schedule. subject line /ˈsʌbdʒɛkt laɪn/ dòng tiêu đề email Keep the subject line clear and specific, e.g., “Bug Fix for Login Module — v2.3”. 🔹 Đính kèm & Thông báo English IPA Tiếng Việt Example attached /əˈtætʃt/ đính kèm Please find the updated requirements document attached. FYI /ˌɛf.waɪˈaɪ/ For Your Information — để bạn biết FYI, the staging server will be down for maintenance tonight. acknowledge /əkˈnɒlɪdʒ/ xác nhận đã nhận, đã biết Please acknowledge receipt of this email so I know you’ve seen the changes. 🔹 Yêu cầu & Theo dõi English IPA Tiếng Việt Example kindly /ˈkaɪndli/ vui lòng — lịch sự hơn “please” Could you kindly review the pull request by end of day? follow up /ˈfɑːloʊ ʌp/ theo dõi, nhắc lại I’m writing to follow up on the security audit report I sent last week. deadline /ˈdɛdlaɪn/ hạn chót The deadline for submitting the design document is this Friday. ASAP /ˌeɪ.ɛs.eɪˈpiː/ As Soon As Possible — càng sớm càng tốt We need to fix this production bug ASAP — it’s affecting all users. gentle reminder /ˈdʒɛntl rɪˈmaɪndər/ lời nhắc nhẹ nhàng This is a gentle reminder that the code freeze starts tomorrow. 🔹 Người nhận & Ký tên English IPA Tiếng Việt Example cc /ˌsiːˈsiː/ Carbon Copy — gửi bản sao cho người khác I’ll CC the project manager so she’s in the loop. bcc /ˌbiːsiːˈsiː/ Blind Carbon Copy — gửi bản sao ẩn Use BCC when sending to a large group to protect everyone’s email addresses. signature /ˈsɪɡnətʃər/ chữ ký email — thông tin cuối email Make sure your email signature includes your name, title, and contact number. 💡 Mẹo ghi nhớ CC vs BCC: CC — mọi người thấy ai được CC. BCC — người nhận không thấy ai khác được BCC. Dùng BCC khi gửi email hàng loạt để bảo vệ privacy. Kindly vs Please: Cả hai đều lịch sự, nhưng “kindly” formal hơn. Trong email công việc với client Nhật hoặc enterprise, “kindly” rất phổ biến. ASAP — tránh lạm dụng! Nếu cái gì cũng ASAP thì không gì thực sự urgent cả. Hãy ghi rõ deadline cụ thể khi có thể. 📅 📝 Bài tập Điền từ thích hợp vào chỗ trống: ...

Phỏng vấn kỹ thuật bằng tiếng Anh là thử thách lớn với nhiều developer Việt Nam. Không chỉ cần giỏi code, bạn còn phải hiểu interviewer đang hỏi gì và diễn đạt solution rõ ràng. Nắm 12 thuật ngữ dưới đây sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều! 🎯 🔹 Giải thuật & Phân tích English IPA Tiếng Việt Example algorithm /ˈælɡərɪðəm/ thuật toán — chuỗi bước giải quyết vấn đề Can you explain the algorithm you’d use to find the shortest path? time complexity /taɪm kəmˈplɛksəti/ độ phức tạp thời gian — tốc độ chạy theo input The time complexity of binary search is O(log n). space complexity /speɪs kəmˈplɛksəti/ độ phức tạp bộ nhớ — bộ nhớ cần dùng Using a hash map improves speed but increases space complexity to O(n). brute force /bruːt fɔːrs/ giải pháp thô — thử tất cả khả năng The brute force approach checks every pair, giving O(n²) time complexity. optimize /ˈɒptɪmaɪz/ tối ưu hóa — cải thiện hiệu suất Can you optimize your solution to run in linear time? 🔹 Tư duy & Kỹ thuật English IPA Tiếng Việt Example trade-off /ˈtreɪdɒf/ đánh đổi — chọn giữa hai lựa chọn There’s a trade-off between memory usage and processing speed in this approach. edge case /ɛdʒ keɪs/ trường hợp biên — input bất thường hoặc cực đoan Don’t forget to handle edge cases like empty arrays and negative numbers. data structure /ˈdeɪtə ˈstrʌktʃər/ cấu trúc dữ liệu Which data structure would you choose for fast lookup — hash map or tree? design pattern /dɪˈzaɪn ˈpætərn/ mẫu thiết kế — giải pháp tái sử dụng cho vấn đề phổ biến The Observer design pattern is useful for implementing event-driven systems. 🔹 Vòng phỏng vấn English IPA Tiếng Việt Example whiteboard /ˈwaɪtbɔːrd/ bảng trắng — nơi viết code/vẽ diagram khi phỏng vấn The interviewer asked me to solve the problem on a whiteboard without an IDE. system design /ˈsɪstəm dɪˈzaɪn/ thiết kế hệ thống — vòng phỏng vấn về kiến trúc In the system design round, I was asked to design a URL shortener like bit.ly. behavioral question /bɪˈheɪvjərəl ˈkwɛstʃən/ câu hỏi hành vi — hỏi về kinh nghiệm thực tế A common behavioral question is “Tell me about a time you resolved a conflict in your team.” 💡 Mẹo ghi nhớ Brute force → Optimize là flow kinh điển trong interview: nêu giải pháp đơn giản trước, rồi tối ưu sau. Interviewer thích thấy quá trình tư duy hơn là đáp án hoàn hảo ngay lập tức. Edge case — “edge” nghĩa là “rìa, biên” — những trường hợp nằm ở rìa mà người ta hay quên: null, empty string, số âm, overflow. Trade-off xuất hiện ở MỌI NƠI trong interview. Luôn sẵn sàng giải thích: “Tại sao chọn A thay vì B?” ⚖️ 📝 Bài tập Điền từ thích hợp vào chỗ trống: ...

Agile và Scrum là framework phổ biến nhất trong phát triển phần mềm hiện nay. Dù bạn là dev, tester hay PM, bạn đều sẽ gặp các thuật ngữ này hàng ngày. Hiểu đúng nghĩa tiếng Anh giúp bạn communicate chính xác hơn, đặc biệt khi làm việc với team quốc tế. Let’s dive in! 🔄 🔹 Cấu trúc Sprint English IPA Tiếng Việt Example sprint /sprɪnt/ chu kỳ phát triển ngắn (thường 1-2 tuần) We deliver working software at the end of each sprint. increment /ˈɪŋkrəmənt/ phần sản phẩm hoàn chỉnh sau mỗi sprint Each sprint produces a potentially releasable increment of the product. daily scrum /ˈdeɪli skrʌm/ cuộc họp hàng ngày của team Scrum The daily scrum is timeboxed to 15 minutes every morning. 🔹 Vai trò trong Scrum English IPA Tiếng Việt Example scrum master /skrʌm ˈmæstər/ người điều phối Scrum, loại bỏ trở ngại The Scrum Master helped resolve the dependency conflict between two teams. product owner /ˈprɒdʌkt ˈoʊnər/ người sở hữu sản phẩm, quản lý backlog The Product Owner decides which features go into the next sprint. cross-functional /krɒs ˈfʌŋkʃənl/ đa chức năng — team có đủ skill cần thiết A cross-functional team includes developers, testers, and designers working together. self-organizing /sɛlf ˈɔːrɡənaɪzɪŋ/ tự tổ chức — team tự quyết định cách làm việc Agile teams are self-organizing — they decide how to accomplish their goals without micromanagement. 🔹 Sự kiện & Công cụ English IPA Tiếng Việt Example retrospective /ˌrɛtrəˈspɛktɪv/ buổi nhìn lại — team review quy trình sau sprint In the retrospective, the team agreed to improve their code review process. sprint review /sprɪnt rɪˈvjuː/ buổi demo kết quả sprint cho stakeholder During the sprint review, we demonstrated the new dashboard feature to the client. backlog grooming /ˈbæklɒɡ ˈɡruːmɪŋ/ chỉnh sửa và ưu tiên hóa backlog We spend one hour per week on backlog grooming to keep items well-defined. kanban /ˈkɑːnbɑːn/ bảng trực quan hóa workflow (To Do → In Progress → Done) We use a Kanban board to visualize the flow of tasks across different stages. burndown chart /ˈbɜːrndaʊn tʃɑːrt/ biểu đồ theo dõi work còn lại trong sprint The burndown chart shows we’re on track to complete all tasks by Friday. 💡 Mẹo ghi nhớ Sprint Review vs Retrospective: Sprint Review demo sản phẩm cho stakeholder (what did we build?). Retrospective là team nội bộ review quy trình (how can we improve?). Kanban gốc tiếng Nhật (看板) nghĩa là “bảng hiệu” — Toyota dùng đầu tiên trong sản xuất, giờ IT dùng để quản lý task. Burndown chart — tưởng tượng ngọn lửa (burn) đang cháy hết (down) khối lượng công việc. Đường càng dốc xuống = team đang ship nhanh! 📉🔥 📝 Bài tập Điền từ thích hợp vào chỗ trống: ...

Sprint Planning là buổi họp đầu sprint, nơi cả team quyết định sẽ làm gì trong 1-2 tuần tới. Nếu bạn không hiểu “story point”, “velocity” hay “acceptance criteria” nghĩa là gì, bạn sẽ rất khó góp ý và estimate chính xác. Cùng nắm 12 thuật ngữ quan trọng nhé! 📋 🔹 Backlog & User Story English IPA Tiếng Việt Example backlog /ˈbæklɒɡ/ danh sách công việc chờ xử lý The product backlog has over 50 items waiting to be prioritized. user story /ˈjuːzər ˈstɔːri/ mô tả tính năng từ góc nhìn người dùng Each user story follows the format: “As a user, I want to… so that…” epic /ˈɛpɪk/ nhóm lớn các user story liên quan The payment feature is an epic that contains 8 smaller user stories. priority /praɪˈɒrəti/ mức độ ưu tiên The PO set the login bug as the highest priority for this sprint. 🔹 Ước lượng & Năng lực English IPA Tiếng Việt Example story point /ˈstɔːri pɔɪnt/ đơn vị đo độ phức tạp của task We estimated this task at 5 story points because it involves complex logic. estimation /ˌɛstɪˈmeɪʃən/ việc ước lượng công sức The team used planning poker for estimation of each backlog item. velocity /vəˈlɒsəti/ tốc độ hoàn thành work của team mỗi sprint Our average velocity is 40 story points per sprint. capacity /kəˈpæsəti/ năng lực làm việc có sẵn của team Two members are on leave, so our capacity is lower this sprint. 🔹 Tiêu chuẩn & Hoàn thiện English IPA Tiếng Việt Example acceptance criteria /əkˈsɛptəns kraɪˈtɪəriə/ tiêu chí chấp nhận — điều kiện để task được coi là done The acceptance criteria state that the form must validate email format. definition of done /ˌdɛfɪˈnɪʃən əv dʌn/ định nghĩa hoàn thành — checklist để task thực sự xong Our definition of done includes code review, unit tests, and QA sign-off. refinement /rɪˈfaɪnmənt/ làm rõ và chi tiết hóa backlog item During refinement, we break down large stories and clarify requirements. commitment /kəˈmɪtmənt/ cam kết — những gì team đồng ý làm trong sprint The team made a commitment to deliver 8 user stories this sprint. 💡 Mẹo ghi nhớ Story point ≠ giờ làm việc. Story point đo độ phức tạp (complexity + uncertainty + effort), không phải số giờ cần hoàn thành. Velocity giống như “vận tốc” của team — nó giúp dự đoán team có thể hoàn thành bao nhiêu work trong sprint tiếp theo. Acceptance criteria là “hợp đồng” giữa dev và PO: task chỉ done khi đáp ứng đủ các criteria này. 📝 Bài tập Điền từ thích hợp vào chỗ trống: ...

Daily standup là cuộc họp ngắn mỗi ngày mà hầu hết team Agile đều phải tham gia. Chỉ 15 phút nhưng nếu không nắm được từ vựng, bạn sẽ ngồi nghe mà không hiểu gì — hoặc tệ hơn, không biết diễn đạt vấn đề mình đang gặp. Cùng học 13 thuật ngữ quan trọng nhất nhé! 🗣️ 🔹 Cập nhật tiến độ English IPA Tiếng Việt Example standup /ˈstændʌp/ cuộc họp đứng hàng ngày We have a 15-minute standup every morning at 9:30. progress /ˈprɑːɡres/ tiến độ công việc I made good progress on the login feature yesterday. update /ˈʌpdeɪt/ cập nhật tình hình Can you give a quick update on the API integration? sync /sɪŋk/ đồng bộ thông tin giữa các thành viên Let’s do a quick sync after lunch to align on the deployment plan. 🔹 Vấn đề & trở ngại English IPA Tiếng Việt Example blocker /ˈblɑːkər/ vấn đề chặn tiến độ I have a blocker — the staging server is down and I can’t test my changes. impediment /ɪmˈpɛdɪmənt/ trở ngại, rào cản The Scrum Master is responsible for removing impediments that slow the team down. parking lot /ˈpɑːrkɪŋ lɑːt/ danh sách vấn đề để thảo luận sau That’s a great point, but let’s put it in the parking lot and discuss after standup. 🔹 Điều phối & cấu trúc English IPA Tiếng Việt Example facilitate /fəˈsɪlɪteɪt/ điều phối cuộc họp Today I’ll facilitate the standup since the Scrum Master is on leave. round-robin /ˌraʊnd ˈrɑːbɪn/ lần lượt từng người báo cáo We use a round-robin format so everyone gets a turn to speak. timebox /ˈtaɪmbɑːks/ giới hạn thời gian cố định Each person has a 2-minute timebox to keep the standup short. 🔹 Hành động tiếp theo English IPA Tiếng Việt Example action item /ˈækʃən ˌaɪtəm/ việc cần làm cụ thể sau họp The action item from today’s standup is to fix the broken CI pipeline. follow up /ˈfɑːloʊ ʌp/ theo dõi, kiểm tra lại sau I’ll follow up with the DevOps team about the deployment issue. alignment /əˈlaɪnmənt/ sự thống nhất, đồng thuận The standup helps maintain alignment across frontend and backend teams. 💡 Mẹo ghi nhớ Blocker vs Impediment: Blocker thường là vấn đề cụ thể chặn task hiện tại (server down, waiting for approval). Impediment là rào cản chung hơn ảnh hưởng cả team (thiếu tài liệu, process chậm). Parking lot — tưởng tượng như “bãi đỗ xe” cho ý tưởng: bạn “đỗ” vấn đề ở đó để quay lại sau, không để nó chiếm thời gian standup. Timebox = time + box — bỏ thời gian vào hộp, không cho phép tràn ra ngoài! ⏱️ 📝 Bài tập Điền từ thích hợp vào chỗ trống: ...